I. Tổng quan về việc đăng ký Canton Fair 138 yêu cầu người mua quốc tế phải đăng ký tài khoản và xin cấp “Buyer Badge” (Thẻ vào cửa) – thẻ này là giấy thông hành bắt buộc để vào cổng hội chợ. Bạn có thể: Đăng ký trực tuyến (online) trước qua website chính thức hoặc ứng dụng di động. Hoặc đăng ký trực tiếp tại Quảng Châu (đến trung tâm cấp thẻ trong khuôn viên hội chợ) – KHÔNG khuyến khích vì rất đông và chờ lâu. II. Các bước đăng ký chi tiết Bước 1: Truy cập website chính thức Truy cập: https://www.cantonfair.org.cn/en-US Hoặc đăng ký tại: https://www.cantonfair.org.cn/en-US/register Trang web có tiếng Anh và giao diện thân thiện với người dùng. Bước 2: Tạo tài khoản người mua (Buyer Account) Chọn mục “Overseas Buyer” (Người mua nước ngoài) Điền các thông tin cá nhân: Họ tên đầy đủ Quốc tịch Email & số điện thoại Mật khẩu tài khoản Xác nhận email – hệ thống sẽ gửi email xác thực → click link để kích hoạt tài khoản. Bước 3: Đăng ký thông tin doanh nghiệp Bạn cần cung cấp thông tin công ty hoặc tổ chức bạn đang đại diện: Tên doanh nghiệp (tiếng Anh) Quốc gia Ngành nghề kinh doanh Website công ty (nếu có) Giấy phép kinh doanh hoặc mã số thuế (có thể upload sau) Hệ thống cho phép bạn đăng ký với tư cách cá nhân nếu không có doanh nghiệp, nhưng phải có lý do chính đáng và có thể bị hạn chế quyền. Bước 4: Xin cấp Buyer Badge (thẻ vào cửa) Bạn cần điền và upload: Hạng mụcYêu cầu Ảnh thẻẢnh mặt trước, phông nền trắng, rõ mặt, định dạng JPG/PNG Hộ chiếuScan rõ trang thông tin cá nhân (trang có hình + số hộ chiếu) Thông tin liên hệĐịa chỉ, số điện thoại liên hệ, quốc gia Sau khi gửi, hồ sơ sẽ được xét duyệt trong vòng 3–5 ngày làm việc. Bạn sẽ nhận được email xác nhận kèm mã e-Badge Confirmation. Bước 5: Nhận Thư mời (Invitation Letter) Bạn có thể xin “Official Invitation Letter” để làm visa Trung Quốc từ chính hệ thống Canton Fair. Mẫu thư gồm: Tên doanh nghiệp Tên người tham gia Quốc tịch, số hộ chiếu Ký tên và đóng dấu Canton Fair Lưu ý: Thư mời không thay thế visa. Bạn phải mang thư mời để xin visa thương mại (M) tại Đại sứ quán Trung Quốc. Bước 6: Tải App Canton Fair (nên làm) Tải app “Canton Fair +” trên iOS hoặc Android để: Theo dõi trạng thái đăng ký Nhận e-Badge điện tử (quét mã vào cửa) Tra cứu gian hàng, chỉ đường hội chợ Chat nhanh với nhà cung cấp III. Hướng dẫn làm visa Trung Quốc Sau khi nhận thư mời, bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa: Hộ chiếu còn hạn 6 tháng 2 ảnh 4x6 Form xin visa (tải từ website Lãnh sự Trung Quốc) Thư mời từ Canton Fair Booking vé máy bay / khách sạn (nếu có) Nộp hồ sơ tại: Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại TP.HCM Trung tâm tiếp nhận thị thực (CVASC) nếu có Thời gian xét duyệt: từ 5 – 7 ngày làm việc Lệ phí: Khoảng 60 – 85 USD tùy loại visa IV. Phí tham dự Canton Fair Miễn phí tham dự hội chợ. Tuy nhiên, mỗi thẻ (buyer badge) chỉ cấp miễn phí lần đầu, lần sau phải trả phí (~200 RMB). Bạn cần tự chi trả chi phí: Visa, vé máy bay, khách sạn, đi lại, ăn uống V. Nhận thẻ tại hội chợ (nếu không lấy online) Nếu bạn chưa nhận thẻ qua app, có thể lấy trực tiếp tại: Overseas Buyers’ Registration Office – đặt ngay tại Cổng chính khu hội chợ (Zone A, Hall 1) Mang theo: Hộ chiếu gốc Thư mời / mã QR xác nhận đăng ký Ảnh thẻ (hoặc chụp tại chỗ có phí) VI. Một số lưu ý quan trọng Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng khi xin visa & nhập cảnh Thời gian đông khách nhất: tuần đầu & cuối hội chợ → nên đến sớm Các thiết bị dịch (Google Translate, app dịch tiếng Trung) rất hữu ích Mang nhiều danh thiếp (name card) và chuẩn bị trước brochure, catalog công ty Nếu bạn có đối tác tại Trung Quốc, có thể nhờ họ hỗ trợ thủ tục
